菲律宾海牙认证(Apostille 认证)指南
菲律宾 海牙认证(Apostille) 是由 菲律宾外交部(DFA) 签发的国际认证文件,使菲律宾官方文件可在 《海牙公约》成员国 直接使用,无需额外的领事认证。
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1. 什么是 Apostille 认证?
Apostille 认证是 《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》) 下的一种文件认证方式,由政府机构(如菲律宾外交部 DFA)签发,确保文件在 其他海牙公约国家 具有法律效力。

菲律宾于 2019年5月14日 正式加入海牙公约,自此 菲律宾签发的公文书可直接用于海牙成员国,无需再经过驻外使领馆认证。
✅ 适用国家:
- 中国(含大陆、香港、澳门)(2023年11月7日起承认菲律宾 Apostille 文件)
- 美国、英国、加拿大、澳大利亚、法国、德国、新加坡等 120+ 个海牙成员国
❌ 不适用国家:
- 未加入海牙公约的国家(如阿联酋、沙特、越南、埃及等)仍需办理 领事认证(Consular Authentication)。
2. 菲律宾 Apostille 认证适用于哪些文件?
以下 菲律宾官方文件 可申请 Apostille 认证:
(1)个人文件:
- 出生证明(PSA 出生证明)
- 结婚证明(PSA 结婚证)
- 死亡证明(PSA 死亡证)
- NBI 无犯罪证明(NBI Clearance)
- 护照认证(Certified True Copy by DFA)
- 学历证明(Diploma, Transcript,需 DepEd/CHED 认证)
(2)商业文件:
- 公司注册文件(SEC 认证的注册文件)
- 营业执照(DTI 认证)
- 授权书(SPA)
- 合同、公证书
3. 菲律宾 Apostille 认证流程
(1)文件准备
- 先确认 文件是否需要初步认证:
- PSA 证明(出生、结婚、死亡证)→ 直接提交 DFA
- 学历文件 → 需 DepEd / CHED 认证后 再送 DFA
- NBI 无犯罪证明 → 需 NBI 办理 后提交 DFA
- 商业文件 → 需 SEC/DTI 认证 后提交 DFA
(2)DFA 线上预约
- 访问 DFA Apostille 在线预约系统:https://www.apostille.gov.ph
- 选择 Apostille 认证服务
- 选择 DFA 认证中心(马尼拉、宿务、达沃等)
- 提交申请并支付费用
(3)提交文件至 DFA
- 亲自或委托他人前往 DFA 提交文件
- 提交后,领取回执单
(4)领取认证文件
- 认证完成后,文件将盖上 Apostille 章
- 可选择 自行领取或通过快递寄送
⏳ 处理时间:
- 普通办理:3-5 个工作日
- 加急服务(如适用):1-2 个工作日
💰 费用:
- 每份文件 100 PHP – 300 PHP(具体费用以 DFA 公布为准)
4. 如何验证 Apostille 认证文件?
菲律宾 DFA 提供 在线验证系统,可以检查 Apostille 文件的真实性。
🔎 验证方式:
- 访问 DFA Apostille 验证平台
- 输入 Apostille 参考号
- 确认文件是否真实有效
5. Apostille 认证与传统领事认证的区别
对比项 | Apostille 认证 | 领事认证 |
---|---|---|
适用国家 | 海牙公约成员国 | 非海牙公约国家 |
办理机构 | 菲律宾外交部(DFA) | DFA + 外国驻菲使馆 |
是否需额外认证 | 不需要 | 需要使馆认证 |
中国大陆是否承认? | ✅ 承认(2023年11月7日后) | ❌ 2023年11月前需要 |
处理时间 | 3-5 个工作日 | 5-10 个工作日 |
6. 菲律宾 Apostille 认证文件可在中国大陆直接使用吗?
✅ 可以!
自 2023年11月7日 起,中国正式承认菲律宾 Apostille 文件,无需再办理中国驻菲律宾大使馆/领事馆的领事认证。
示例:
- 菲律宾结婚证(PSA) → DFA Apostille → 可直接用于中国户籍登记/配偶签证
- 菲律宾学历证书 → DFA Apostille → 可直接用于中国学历认证
- 菲律宾无犯罪证明(NBI) → DFA Apostille → 可直接用于中国移民申请
🔹 注意: 某些机构可能仍要求额外公证或翻译,建议提前咨询使用单位。
7. 你是否需要办理 Apostille 认证?
✅ 如果你的文件要用于海牙成员国(如中国、美国、英国等) → DFA Apostille 认证即可
✅ 如果你的文件要用于非海牙成员国(如阿联酋、沙特) → DFA 认证 + 领事认证